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プライバシーポリシー
Privacy Policy

株式会社丹青ビジネス(以下「当社」といいます)では、お客さまのプライバシーを十分に考慮した上で、よりよい商品・サービスをご提供させていただくために、お客さま個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を取得、利用、管理しております。

その際、当社は、「個人情報保護法」等を遵守し、お客さまの個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務と認識し、次の取り組みを推進いたします。

株式会社丹青ビジネス
代表取締役社長　小倉　尚信
制定:2007年4月1日
改定: 2023年2月1日

1.個人情報の保護
  1. (1)当社は、個人情報保護に関する法令・関係官庁のガイドライン・諸規範を遵守いたします。
  2. (2)当社は、情報統括管理責任者、部門情報管理責任者から構成される情報安全管理委員会を設置し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
  3. (3)当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報保護に関する契約を締結し、委託契約の目的外の個人データの利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、適切な委託先の監督を実施いたします。
  4. (4)当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、役員を含める全従業員に個人情報の保護を徹底し、教育啓発活動を実施いたします。
  5. (5)当社は、本基本方針、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に見直し、改善してまいります。
2.個人情報の取扱い
＜1＞ 取得する個人情報の利用目的

当社は、物品賃貸業、商品小売業、保険業、不動産取引業など各種事業を営んでおります。当社は、これら事業の遂行に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、年齢、性別、職業、勤務先等の個人情報を適法で公正な手段により取得する場合があります。

当社は、個人情報をご本人から書面等(電子的方式、磁気的方式その他の人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含みます)により直接取得する場合(それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、次の目的に個人情報を利用いたします。

  1. (1)商品・サービスのご案内のため
  2. (2)各種イベント、キャンペーン、セミナーのご案内のため
  3. (3)商品・サービスの販売、提供のため
  4. (4)お客さまとの連絡、商談、打ち合せ、契約の履行のため
  5. (5)売上代金の請求・回収のため
  6. (6)お客さまに対するアフターサービスの提供のため
  7. (7)お客さまからのお問合わせ・依頼・苦情等への対応のため
  8. (8)商品・サービスの需要調査のため
  9. (9)各種アンケートの実施とその分析のため
  10. (10)新商品・サービスの開発のため
  11. (11)保険契約の代理又は媒介、及びそれに付随するサービスの提供のため
  12. (12)お客さまご本人かどうかの確認のため

採用応募者の方および当社従業員に関する個人情報の利用目的については、別途本人に対し通知または公表等します。

なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記のホームページに記載してあります。

＜2＞ 個人情報の第三者提供

当社は、法令が認める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供することはありません。

＜3＞ 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり、共同で利用させていただきます。

(1) 共同して利用される個人データの項目
共同利用する個人データの項目は、次のとおりです。
住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、年齢、性別、職業、勤務先　
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社丹青社及びその子会社丹青社グループのグループ会社については、こちらのページをご確認ください。
(3) 共同して利用する者の利用目的
共同利用する者の利用目的は、次のとおりです。
・商品・サービスのご案内の送付
(4) 個人データの管理について責任を有する者
株式会社丹青社
住所　　東京都港区港南一丁目2番70号
代表者　代表取締役社長　高橋貴志
＜4＞ 保有個人データ
(1) 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
取得する個人情報の利用目的の(1)~(12)
(2) 生年月日
取得する個人情報の利用目的の(11)、(12)
(3) 年齢、性別、職業
取得する個人情報の利用目的の(1)、(2)、(8)~(12)
(4) 勤務先
取得する個人情報の利用目的の(1)~(7)、(11)~(12)
＜5＞ 保有個人データの開示請求等

当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があった時は、次の各号を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい影響を及ぼす場合
・法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加若しくは削除のご請求又は、利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があった時も調査のうえ、法令に従って対応させていただきます。具体的な方法については、個別にご案内しますので、２．（3）お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き
ご請求は、郵送、電話、eメールによってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際、請求者又は代理人がご本人であること、また、代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行ったときは、当社の商品、サービスをご提供できない場合があります。
(2) 手数料等
1件あたり、手数料として金1,000円をご負担いただきますので、ご了承ください。
(3) お問い合わせ先
〒108-0075
東京都港区港南1-6-41　芝浦クリスタル品川10Ｆ
株式会社丹青ビジネス
電話:03−6455−8250(平日 9:00~17:45)
E-mail: privacy@tansei.biz
＜6＞ 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する安全管理措置を講じます。なお、安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを定めております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを安全に取り扱うための組織体制を整備しております。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しております。
・法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
従業者に対し、業務上秘密と指定された個人情報の非開示契約の締結や教育を実施しております。
(5)物理的安全管理措置
入退館（室）の管理を徹底し、個人情報の盗難の防止等に努めております。
(6)技術的安全管理措置
個人情報及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を講じております。
＜7＞ お問い合わせ先・苦情・相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は、次のお問い合わせ窓口にてお受けいたします。

株式会社丹青ビジネス　個人情報保護 苦情・相談受付窓口
電話:03−6455−8250(平日 9:00~17:45)

以上

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