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プライバシーポリシー

株式会社丹青ビジネス（以下「当社」といいます）では、お客様のプライバシーを十分に考慮した上で、よりよい商品・サービスをご提供させていただくために、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取得、利用、管理しております。

その際、当社は、「個人情報保護法」等を遵守し、お客様の個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務と認識し、次の取り組みを推進いたします。

１．個人情報の保護、安全管理措置
  1. (1)当社は、個人情報保護に関する法令・諸規範を遵守いたします。
  2. (2)当社は、情報統括管理責任者、部門情報管理責任者から構成される情報安全管理委員会を設置し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
    また、情報システム監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
  3. (3)当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報保護に関する契約を締結し、委託契約の目的外の個人データの利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、適切な委託先の監督を実施いたします。
  4. (4)当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、役員を含める全従業員に個人情報の保護を徹底し、教育啓発活動を実施いたします。
  5. (5)当社は、お預かりした個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
  6. (6)当社は、本基本方針、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に見直し、改善してまいります。
２．個人情報の取扱い
１ 取得する個人情報の利用目的

当社は、物品賃貸業、商品小売業、旅行業、保険業、内装工事業、不動産取引業、設備管理業、清掃衛生業、保安警備業など各種事業を営んでおります。当社は、これら事業の遂行に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、年齢、性別、職業、勤務先、信用情報等の個人情報を取得する場合があります。

当社は、個人情報をお客様ご本人から書面等（電子的方式、磁気的方式その他の人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含みます）により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、次の目的に個人情報を利用いたします。

  1. (1)商品・サービスのご案内のため
  2. (2)各種イベント、キャンペーン、セミナーのご案内のため
  3. (3)商品・サービスの販売、提供のため
  4. (4)お客様との連絡、商談、打ち合せ、契約の履行のため
  5. (5)売上代金の請求・回収のため
  6. (6)お客様に対するアフターサービスの提供のため
  7. (7)お客様からのお問合わせ・依頼・苦情等への対応のため
  8. (8)商品・サービスの需要調査のため
  9. (9)各種アンケートの実施とその分析のため
  10. (10)新商品・サービスの開発のため
  11. (11)保険契約の代理又は媒介、及びそれに付随するサービスの提供のため
  12. (12)お客様ご本人かどうかの確認のため
  13. (13)取引先との取次ぎ・媒介のため
  14. (14)第三者に提供するため

なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記のホームページに記載してあります。

２ 第三者提供

当社は、次の1から5に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。

  1. (1)法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. (5)個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
３ センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. (1)法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. (5)保険料収納事務の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. (6)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. (7)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
４ オプトアウト（本人の求めに基づく第三者へのデータ提供の停止）

当社は、次の個人データを第三者に提供する場合があります。

(1)個人データの項目
第三者に提供する個人データの項目は、次のとおりです。
住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、年齢、性別、職業、勤務先
(2)第三者への提供の手段又は方法
当社は、上記個人データをプリントアウト又は電子媒体に複製の上、直接第三者に交付する方法により提供いたします。
(3)第三者への提供の停止
当社は、お客様ご本人からの求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止いたします。
５ 共同利用

当社は、次の1から3に記載する個人データを当社と株式会社丹青社の関係会社との間で、共同で利用させていただきます。

(1) 個人データの項目
共同利用する個人データの項目は、次のとおりです。
住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、年齢、性別、職業、勤務先　
(2) 共同して利用する者の利用目的
共同利用する者の利用目的は、次のとおりです。
商品・サービスのご案内の送付
(3) 個人データの管理責任
個人データの利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行いますが、当社が責任会社となり、各社の共同利用に付きましても連帯して責任を負います。
６ 保有個人データ
(1) 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
取得する個人情報の利用目的の(1)～(14)
(2) 生年月日
取得する個人情報の利用目的の(11)、(12)
(3) 年齢、性別、職業
取得する個人情報の利用目的の(1)、(2)、(8)～(12)、(14)
(4) 勤務先
取得する個人情報の利用目的の(1)～(7)、(11)～(13)
７ 開示・訂正・利用停止等の手続

お客様が、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご要望される場合は、当社の定める様式の申請書（Web 上又は当社のすべての営業所に備え付けております）に必要事項をご記入いただいた上で、お客様ご本人の確認に必要な資料（例えば、運転免許証のコピーや住民票の写しなど）とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏えい防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求はお客様ご本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとらせていただきます。

なお、ご要望の内容に応じた結果、当社の商品・サービスをご利用いただけなくなる場合がありますのでご了承ください。 また、１件あたり、手数料として金1,050円（税込み）をご負担いただきますので、ご了承ください。

８ お問い合わせ先・苦情窓口

個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は、次のお問い合わせ窓口にてお受けいたします。

株式会社丹青ビジネス　個人情報保護 苦情・相談受付窓口
電話：０３−３８３６−７４６３（平日 9:00～17:30）

以上

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